OrgHub

Styret har nok å gjøre. OrgHub husker resten.

Frister, dugnader, utlegg, verv og styrepapirer for idrettslag og foreninger – samlet, delt og fulgt opp. Laget for frivillige som gjør dette på kveldstid.

Book en gjennomgang Logg inn

Et helt klubbår, uten at noe faller mellom stolene

OrgHub kjenner fristene et idrettslag har gjennom året, minner riktig person i tide og viser styret hva som haster.

  1. Januar

    • Budsjettet vedtas i styret
    • Lisenser og forsikringer fornyes

  2. Februar

    • Årsberetning og regnskap ferdigstilles
    • Innkalling til årsmøtet sendes

  3. Mars

    • Årsmøtet holdes innen 31. mars
    • Nytt styre meldes til Brønnøysund

  4. April

    • Samordnet rapportering til idrettsforbundet
    • Vårdugnad på banen

  5. Mai

    • Kiosk og vakter 17. mai
    • Politiattester for nye trenere

  6. Juni

    • Cup, kiosk og parkering
    • Utlegg fra våren attesteres

  7. Juli

    • Banen og klubbhuset vedlikeholdes

  8. August

    • Søknad om momskompensasjon
    • Sesongstart og nye lag

  9. September

    • Medlemskontingent sendes ut
    • Høstdugnad

  10. Oktober

    • Trenere og lagledere for neste sesong
    • Banetider fordeles

  11. November

    • Budsjettforslag for neste år
    • Lotteri og julemarked

  12. Desember

    • Honorarer rapporteres
    • Neste års klubbår legges

Lovpålagte frister og frister fra idrettsforbundet. Hver klubb legger til sine egne.

Alle i laget ser det de trenger

Styreleder
Ser hva som haster i hele klubben, hvem som har hvilke verv og hva som mangler.
Kasserer
Får utlegg og dommerhonorarer med kvittering, attesterer dem og følger budsjettet mot regnskapet. Alt er sporbart.
Dugnadsansvarlig
Setter opp vakter, deler én lenke for påmelding og registrerer oppmøte med QR-kode.
Anleggsansvarlig
Fordeler bane, hall og klubbhus uten dobbeltbookinger.
Trener og lagleder
Vet hvilke oppgaver vervet har, og hvilke attester og kurs som kreves.
Medlem og forelder
Sender utlegg fra mobilen og melder seg på dugnad. Ingen app å laste ned.

Ryddig og trygt, også når styret byttes ut

  • Dataene lagres i EU, hos en europeisk leverandør.
  • Hver klubb har sin egen avgrensede del. Ingen ser andre klubbers data.
  • Alt som godkjennes, logges: hvem, hva og når.
  • Satser og regler vises med kilde, så dere vet hva de bygger på.
  • Historikken følger klubben, ikke personen som hadde vervet.

Slik kommer dere i gang

  1. Vi setter opp klubben Avdelinger, lag, verv og klubbens egne frister legges inn sammen med dere.
  2. Styret tar det i bruk Styremedlemmene inviteres med e-post og får oversikt fra første dag.
  3. Resten av laget blir med Medlemmer og frivillige får lenker til dugnader og utlegg når det trengs.

Book en gjennomgang

Fortell oss litt om klubben, så tar vi kontakt og viser hvordan OrgHub kan settes opp for dere.